Poly Edge E220 IP-bordstelefon användarmanual

1. Introduktion

Poly Edge E220 är en mångsidig IP-bordstelefon designad för moderna kontorsmiljöer och erbjuder avancerade kommunikationsfunktioner. Den stöder upp till 16 linjer med 4-linjers knappar och inkluderar integrerad Bluetooth för sömlös ihopparning av mobiltelefon och headset. Denna manual ger detaljerade instruktioner för installation, användning och underhåll av din enhet.

Bild: Fram view av Poly Edge E220 IP-bordstelefonen, visaasing dess display, knappsats och handenhet.

2. Vad finns i lådan

Kontrollera att alla följande komponenter ingår i ditt paket:

• Poly Edge E220 IP-bordstelefonenhet
• Telefonlur
• Telefonspolsladd
• Cat5E Ethernet-kabel
• Integrerat väggfäste (förmonterat eller separat)
• Basstativ

Obs: En nätadapter ingår INTE i denna förnyade produkt och måste anskaffas separat om Power over Ethernet (PoE) inte är tillgänglig.

3. Produktfunktioner

• 4-radiga tangenter: Stöder upp till 16 linjer för flexibel samtalshantering.
• Integrerad Bluetooth: Möjliggör sömlös parkoppling med mobiltelefoner och Bluetooth-headset.
• Högupplöst skärm: Ger tydlig överblick över samtalsinformation och menynavigering.
• HD Voice: Ger överlägsen ljudkvalitet för tydligare samtal.
• Flerlinjedrift: Hantera flera aktiva samtal samtidigt.
• Konferenssamtalskapacitet: Stöder trevägskonferenser.

4. Installation och installation

4.1 Montera telefonen

1. Montera basstativet: Rikta in flikarna på basstativet med spåren på baksidan av telefonenheten. Skjut stativet på plats tills det klickar ordentligt.
2. Anslut handenheten: Anslut ena änden av spolsladden till handenheten och den andra änden till handenhetsporten på sidan av telefonen.

4.2 Ansluta kablarna

Leta reda på portarna på baksidan och sidan av telefonenheten.

Bild: Sida view av Poly Edge E220 IP-bordstelefonen, med framhävning av de olika anslutningsportarna och det justerbara stativet.

1. Nätverksanslutning: Anslut ena änden av Cat5E Ethernet-kabeln till LAN-porten på telefonen och den andra änden till din nätverksswitch eller router. Om ditt nätverk har Power over Ethernet (PoE) kommer telefonen att slås på automatiskt.
2. Strömanslutning (om ingen PoE): Om PoE inte är tillgängligt, anslut en lämplig nätadapter (medföljer ej) till strömporten på telefonen och sedan till ett eluttag.
3. Valfri headsetanslutning: Om du använder ett trådanslutet headset, anslut det till den dedikerade headsetporten.

4.3 Första start

När telefonen är ansluten startar den och startar sin startsekvens. Detta kan ta en liten stund. Skärmen visar Poly-logotypen, följt av nätverkskonfiguration och registreringsstatus. Om du uppmanas till det anger du dina nätverksuppgifter eller kontaktar din IT-administratör för hjälp med installationen.

5. Bruksanvisning

5.1 Ringa och ta emot samtal

• Så här ringer du ett samtal: Lyft luren, tryck på högtalarknappen eller tryck på en linjeknapp. Slå numret och tryck på den programstyrda knappen Ring eller vänta på att samtalet ska kopplas.
• För att svara på ett samtal: Lyft luren, tryck på högtalarknappen eller tryck på den blinkande linjeknappen.
• Avsluta ett samtal: Lägg på luren eller tryck på den programstyrda knappen Avsluta samtal.

Bild: En man som är upptagen med ett telefonsamtal med Poly Edge E220 IP-bordstelefon i en professionell kontorsmiljö.

5.2 Använda Bluetooth

Med Poly Edge E220 kan du para ihop din mobiltelefon eller ditt Bluetooth-headset för ökad flexibilitet.

1. Aktivera Bluetooth: Navigera till telefonens meny, välj Inställningar, sedan Bluetooth och se till att Bluetooth är aktiverat.
2. Para ihop en enhet: Sätt din Bluetooth-enhet (mobiltelefon eller headset) i parkopplingsläge. Välj "Lägg till ny enhet" eller "Sök efter enheter" på telefonen. Välj din enhet från listan och följ anvisningarna på skärmen för att slutföra parkopplingen.
3. Ansluter: När den är ihopparad bör din enhet ansluta automatiskt när den är inom räckhåll. Du kan ansluta/koppla bort manuellt från Bluetooth-menyn.

Bild: En kvinna som arbetar vid ett skrivbord och använder Poly Edge E220 IP-bordstelefon tillsammans med sin bärbara dator för att demonstrera dess integration i en modern arbetsplats.

5.3 avancerade funktioner

• Hålla: Under ett samtal, tryck på den programstyrda knappen Parkera för att parkera samtalet. Tryck igen för att återuppta.
• Överföra: Under ett samtal trycker du på den programstyrda knappen Överför, slår det nya numret och trycker sedan på Överför igen för att slutföra.
• Konferens: Under ett aktivt samtal trycker du på den programstyrda knappen Konferens, slår numret till den tredje parten och trycker sedan på Konferens igen för att ansluta till alla parter.
• Röstbrevlåda: Tryck på knappen Röstbrevlåda för att komma åt dina röstmeddelanden.

6. Underhåll

För att säkerställa lång livslängd och optimal prestanda för din Poly Edge E220 IP-bordstelefon, följ dessa underhållsriktlinjer:

• Rengöring: Använd en mjuk, torr och luddfri trasa för att rengöra telefonens yta och skärm. För envisa märken, torka lätt.ampSkölj trasan med vatten. Undvik att använda starka kemikalier, slipande rengöringsmedel eller aerosolsprayer.
• Miljö: Förvara telefonen på en torr plats, borta från direkt solljus, överdriven värme och fukt.
• Kabelhantering: Se till att alla kablar är prydligt organiserade och inte utsätts för belastning för att förhindra skador på portar eller kablar.
• Programuppdateringar: Kontrollera regelbundet med din IT-administratör om det finns tillgängliga programuppdateringar för att säkerställa att din telefon har de senaste funktionerna och säkerhetsförbättringarna.

7. Felsökning

Om du stöter på problem med din Poly Edge E220, se tabellen nedan för vanliga problem och lösningar.

Om problemet kvarstår efter att du har försökt med dessa lösningar, vänligen kontakta din IT-avdelning eller produktsupportteamet för ytterligare hjälp.

8. Specifikationer

Viktiga tekniska specifikationer för Poly Edge E220 IP-bordstelefon:

9. Garanti och support

Som en förnyad produkt levereras Poly Edge E220 IP Desk Phone vanligtvis med en begränsad garanti från renoveraren eller säljaren. Se din inköpsdokumentation för specifika garantivillkor. För teknisk support, felsökning utöver denna manual eller garantianspråk, vänligen kontakta säljaren eller din IT-administratör.