ALDI Future Forecasting VFA användarguide

ALDI Future Forecasting VFA-användare

Specifikationer

• Produktnamn: Program för leverantörsprognoser (VFA)
• Systemkompatibilitet: Fungerar för regioner som går över till nya system
• Drag: Orderprognoser, försäljningsprognoser, föreslagna orderkvantiteter (SOQ)

Produktanvändningsinstruktioner

Introduktion
Välkommen till guiden Vendor Forecasting Application (VFA) för ALDI:s framtida prognoser. Den här guiden hjälper dig att förstå viktiga prognosförbättringar och enkelt navigera i förändringarna.

Viktiga förbättringar
VFA introducerar orderprognoser för första gången, vilket ger dig de senaste försäljnings- och orderprognoserna för varje region när de övergår till de nya systemen. Gå till VFA för användarvänliga funktioner och dataexport.

Komma igång
Se till att du har ett aktiverat Empower ID-konto med rollen leverantörsadministratör/anställd. Kontakta den viktigaste Empower ID-användaren i ditt företag eller e-post BPET.GBIE@aldi.co.uk för hjälp.

Få åtkomst till efterfrågedata
Från och med februari 2024 kan du få tillgång till försäljningsprognoser och SOQ för regioner som inte finns på de nya systemen via VFA. Försäljnings- och orderprognoser för regioner på de nya systemen finns också tillgängliga.

Viktiga anmärkningar
Försäljningsprognoser är tillgängliga på VFA för alla regioner du levererar till. Använd försäljnings- och orderprognoser i VFA endast för liveregioner. Håll dig uppdaterad om övergångar till nya system.

Stöd
För frågor relaterade till EmpowerID, kontakta EmpowerID Key User i din organisation. För VFA- eller prognosfrågor, maila din tillgänglighetskontakt.

Vanliga frågor

• Hur kommer jag åt VFA?
  
  • VFA kan nås via en ruta på Leverantörsportalen eller direkt via denna länk.
• Mina prognoser ser inte helt rätt ut. Vad ska jag göra?
  
  • Om dina prognoser verkar avstängda, överväg kommande händelser, senaste meddelanden om prognosjusteringar, förändringar i försäljningen eller nya/utgående artiklar. Om du är osäker, kontakta din tillgänglighetskontakt med specifika detaljer.
• Någon har gått med/lämnat verksamheten; hur hanterar jag deras VFA-åtkomst?
  
  • För att hantera VFA-åtkomst, se till att individen har ett Empower ID-konto med rollen leverantörsadministratör/anställd. Kontakta nyckelanvändaren av Empower ID i ditt företag för att skapa/ta bort konto. E-post

LEVERANTÖRS PROGNOSAPPLIKATION (VFA)

LEVERANTÖRSGUIDE TILL ALDIS FRAMTIDSPROGNOSER
Välkommen till framtiden för ALDI-prognoser! Den här guiden är din resurs för att förstå de viktigaste prognosförbättringarna och enkelt navigera i denna positiva förändring.

För alla regioner som inte är live är The Edge systemet som används för att hitta försäljningsprognoser och föreslagna orderkvantiteter (SOQ) (endast PTZ Business Partners) för regioner som inte finns på våra nya system.

Använd inte längre The EDGE för liveregioner.

VIKTIGA FÖRBÄTTRINGAR

UPPGRADERAD FÖRSÄLJNINGSPROGNOSMOTOR
Vi introducerar SAP UDF (Unified Demand Forecasting) – smartare, effektivare och redo att höja prognosnoggrannheten. Försäljningsprognoser kommer att finnas i VFA för alla regioner.

INTRODUKTION AV ORDERPROGNOSER
Spännande nyheter! Vi ger dig orderprognoser för första gången. Du kan hitta dem i VFA, tillgängliga för varje region när de övergår till våra nya system.

APPLIKATION FÖR LEVERANTÖRSPROGNOSER (VFA)
Gör dig redo för VFA! Det är ditt bästa verktyg för att kontrollera de senaste försäljnings- och orderprognoserna. Den har en användarvänlig känsla, bättre funktioner och enkel dataexport. Få tillgång till den här.

VAD OCH NÄR?

SÅ SNART SOM MÖJLIGT
Se till att du har ett aktiverat Empower ID-konto med rollen leverantörsadministratör/anställd. Är du osäker på om du har ett konto eller behöver skapa ett? Vänligen kontakta nyckelanvändaren av Empower ID (med rollen 'Leverantörsadministratör') i ditt företag eller skicka e-post BPET.GBIE@aldi.co.uk.

ATT KOMMA TILL DIN EFTERFRÅGAN I FRAMTIDEN
Från och med februari 2024 är det här du kommer åt dina efterfrågedata:

Försäljningsprognoser och SOQ* för regioner som inte finns på våra nya system
Använd inte längre The EDGE för Sawley-information.
*SOQs – Föreslagna orderkvantiteter (endast för PTZ-leverantörer). Se vanliga frågor för mer information.

Försäljningsprognoser och orderprognoser för regioner på våra nya system
(Beställningsprognoser för Sawley gjordes tillgängliga och redo att användas i slutet av februari. Vi kommer att meddela dig i förväg när varje region är live)

Sawley var den första regionen som togs ombord på våra nya system i februari 2024.

OBS
Försäljningsprognoser finns tillgängliga på VFA för alla regioner du levererar till. Använd endast försäljnings- och orderprognoserna i VFA för liveregioner.

Vi kommer att hålla dig uppdaterad med viktiga uppdateringar, ändringar och milstolpar, inklusive när varje region övergår till de nya systemen.

STÖD
För alla frågor som rör EmpowerID, vänligen kontakta EmpowerID Key User inom din organisation, eller BPET.GBIE@aldi.co.uk
För alla frågor som rör VFA eller prognoser, vänligen maila din tillgänglighetskontakt.

VANLIGA FRÅGOR

Hur kommer jag åt VFA?
VFA kommer att finnas tillgängligt som en bricka på leverantörsportalen. Alternativt kan du komma åt VFA här: VFALINK.

Jag skulle vilja lära mig mer om orderprognoserna.
Orderprognoser kommer att finnas tillgängliga i VFA för regioner på våra nya system. De drivs av vår nya säljprognosmotor, SAP UDF, samtidigt som faktorer som nuvarande lagernivåer, orderoptimeringskrav, artikelgrupperingskrav och befintliga öppna order beaktas. Du kan view beställa prognoser på en dag view under de kommande 14 dagarna, eller en vecka view för de kommande hela 4 kalenderveckorna. Vår pilotregion, Sawley, var först med en orderprognos i februari 2024.

Mina prognoser ser inte helt rätt ut. Vad ska jag göra?
Vänligen överväg om det finns några kommande nyckelevenemang; senaste meddelanden om prognosjusteringar; förändringar av den senaste försäljningen; nya / skivartiklar etc. Fortfarande osäker? Kontakta din tillgänglighetskontakt med berörda artikelkoder, region(er), datum, leverantörs-ID, prognostyp (försäljnings- eller orderprognos) och vad frågan är.

Någon har gått med/ lämnat verksamheten; hur hanterar jag deras VFA-åtkomst?
Man måste ha ett Empower ID-konto med rollen Supplier Admin / Employee för att automatiskt få VFA-åtkomst. Vänligen kontakta nyckelanvändaren av Empower ID (med rollen 'Leverantörsadministratör') i ditt företag, de kan stödja med att skapa/ta bort ett Empower ID-konto. Vänligen maila BPET.GBIE@aldi.co.uk om du har några frågor om detta.

Hur ofta uppdateras VFA?
VFA uppdateras dagligen (cirka kl. 6) med de senaste efterfrågedata. Du vet att VFA har uppdaterats när det första försäljningsprognosdatumet du ser är morgondagens datum.

Det finns ett problem med VFA. Vad ska jag göra?
Uppdatera sidan eller rensa dina cookies och cacheminne och öppna webbläsaren igen. Om problemet kvarstår, vänligen kontakta din tillgänglighetskontakt.

När kommer jag att se prognosjusteringar för viktiga händelser?
Vår nya prognosmotor, SAPUDF, fångar naturligtvis många viktiga händelser och säsongstrender. Tidpunkten för eventuella slutliga justeringar kan variera beroende på den specifika karaktären och tidpunkten för varje nyckelhändelse. Ju närmare evenemanget vi är, desto mer exakta och exakta blir våra prognoser. Din tillgänglighetskontakt kommer att fortsätta att meddela dig alla viktiga justeringar.

Jag skulle bara vilja ha lite mer information om SOQs (föreslagna beställningsmängder) PTZ-leverantörer. SOQ's, är de dagligen uppdaterade siffrorna som visas på EDGE excel-extraktet (i kolumn BG) för att ge dig en indikation på beställningen som förväntas läggas till dig senare samma dag. SOQ kommer så småningom att ersättas av orderprognoserna i VFA för regioner på våra nya system. Vänligen använd SOQ-informationen på The EDGE för regioner som inte finns på våra nya system och använd VFA för beställningsprognoser för regioner på våra nya system.

Varför behöver jag ett EmpowerID-konto?
Med ett Empower ID-konto kan du säkert komma åt relevanta ALDI-applikationer, såsom VFA. Ditt SAP-leverantörs-ID tilldelas ditt Empower ID-konto.

Varför behöver jag ett EmpowerID-konto?
Med ett Empower ID-konto kan du säkert komma åt relevanta ALDI-applikationer, såsom VFA. Ditt SAP-leverantörs-ID tilldelas ditt Empower ID-konto.

Jag har flera SAP-leverantörs-ID-koder; hur ser jag all min data på ett ställe?
Se till att alla dina SAP-leverantörs-ID-koder är tilldelade ditt Empower ID-konto. Använd rullgardinsmenyn i valet av affärspartner för att view dina olika SAP-leverantörs-ID. Om alla dina artiklar finns under 1 SAP-leverantörs-ID, kommer alla artiklar att visas under det SAP-leverantörs-ID:t på VFA.

När kommer jag att se prognosen för en ny artikel?
Vänligen förvänta dig vanligtvis att se dina efterfrågan för nya artiklar ca. 4-6 veckor före försäljningsdatum.

När kommer jag att se prognosen för en ny artikel?
Vänligen förvänta dig vanligtvis att se dina efterfrågan för nya artiklar ca. 4-6 veckor före försäljningsdatum.

HUR MAN ANVÄNDER VFA – VAL AV KRITERIER

För en videodemonstration, besök sidan för leverantörsprognosapplikation på Merchandise Business Partner Webwebbplats via länken här.

SKRIFTLIGT MATERIAL OM HUR MAN ANVÄNDER VFA
Gå till VFA med ditt Empower ID-konto via leverantörsportalen eller genom att klicka här. Välja en försäljningsprognos

• Data tillgänglig på en daglig nivå för de kommande 14 dagarna, eller en veckonivå för de kommande hela 14 kalenderveckorna.
• Försäljningsdatumet är helt enkelt det datum vi förväntar oss att sälja beståndet i butik.
• Försäljningsprognoser är tillgängliga för alla regioner (vänligen använd endast för regioner på våra nya system tills vidare).

Välja en orderprognos

• Data tillgänglig på en daglig nivå för de kommande 14 dagarna, eller en veckonivå för de kommande hela 4 kalenderveckorna.
• Du kan view uppgifterna per beställningsdatum, eller leverans till DC-datum.
• Beställningsprognoser är tillgängliga för regioner på våra nya system, med början i Sawley, från februari 2024.

HUR MAN ANVÄNDER VFA – VISUELL IN-APP DATA

Så här ser uppgifterna ut.

• Du kan använda filtren längst upp för att begränsa din sökning och slå på/av undersummor
• CBIS-kod = din gamla artikelkod (vad du ser på The EDGE)
• AHEAD Code= din nya artikelkod (display)
• UoM – CAR = Måttenhet i kartonger (vår nya term för 'case')
• Kartongstorlek= Hur många enheter finns i en kartong
• Försäljning/ Order FC Totalt= Summan av den synliga prognosen i VFA, baserat på dina urvalskriterier

• Du kan view dina efterfrågedata i en graf genom att välja "Diagram"-knappen
• Filtren längst upp är användbara för detta view
• Detta view är användbart om du vill ha en snabb bild av trenderna över tid. Du kan välja flera artiklar.
• Om du klickar på en stapel kan du view prognosdetaljerna genom att klicka på knappen "Detaljer".

• Slutligen kan du exportera alla dina efterfrågedata till Excel genom att klicka på knappen "Exportera till Excel". Du kan välja en 'Standard File', eller en 'Platt File'.
• Här är ett example av en standard File – Liknande format som appen, omedelbart delbart och lätt att läsa

Här är ett example av en lägenhet File – Perfekt för dig som vill bygga in data i sina egna analysverktyg