Användarhandbok för SHARP Cloud Connect-programvara

SHARP Cloud Connect-programvara

OM DENNA GUIDE

Den här guiden beskriver metoder för att länka molntjänsterna och utbyta data genom att använda anslutningsapplikationerna som är installerade i maskinen.

Vänligen notera

•  Den här guiden förutsätter att de personer som installerar och använder den här produkten har praktiska kunskaper om sin dator och web webbläsare.
•  För information om ditt operativsystem eller web webbläsare, se din operativsystemguide eller web webbläsarguide eller onlinehjälpfunktionen.
•  Förklaringarna av skärmar och procedurer är främst för Internet Explorer®. Skärmarna kan variera beroende på versionen av operativsystemet eller programvaran.
•  Varhelst "xx-XXXX" förekommer i den här guiden, ersätt "xx-xxxxx" med ditt modellnamn.
•  Innehållet i denna manual är allmänna beskrivningar av produkter inklusive andra modeller. Därför innehåller denna handbok beskrivningar av funktioner som inte är tillgängliga för din modell.
•  Stor noggrannhet har iakttagits vid utarbetandet av denna manual. Om du har några kommentarer eller funderingar angående manualen, kontakta din återförsäljare eller närmaste auktoriserade servicerepresentant.
•  Denna produkt har genomgått strikt kvalitetskontroll och inspektionsprocedurer. I den osannolika händelsen att en defekt eller annat problem upptäcks, kontakta din återförsäljare eller närmaste auktoriserade servicerepresentant.
•  Bortsett från fall som föreskrivs i lag är SHARP inte ansvarigt för fel som uppstår under användningen av produkten eller dess tillval, eller fel på grund av felaktig användning av produkten och dess tillval, eller andra fel, eller för någon skada som uppstår p.g.a. användning av produkten.

Varning

•  Reproduktion, anpassning eller översättning av innehållet i manualen utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, förutom vad som är tillåtet enligt upphovsrättslagar.
•  All information i denna manual kan ändras utan föregående meddelande.

Illustrationer, manöverpanel, pekpanel och Web sidor i den här guiden

Kringutrustningarna är i allmänhet valfria, men vissa modeller inkluderar viss kringutrustning som standardutrustning. För vissa funktioner och procedurer förutsätter förklaringarna att andra enheter än ovanstående är installerade. Beroende på innehållet, och beroende på modell och vilken kringutrustning som är installerad, kanske detta inte går att använda. För detaljer, se användarhandboken.
Denna handbok innehåller referenser till faxfunktionen och Internetfaxfunktionen. Observera dock att faxfunktionen och Internetfaxfunktionen inte är tillgängliga i vissa länder, regioner och modeller. Förklaringarna i denna handbok är baserade på amerikansk engelska och den nordamerikanska versionen av programvaran. Programvara för andra länder och regioner kan skilja sig något från den nordamerikanska versionen.

•  Displayskärmarna, meddelandena och nyckelnamnen som visas i manualen kan skilja sig från dem på den faktiska maskinen på grund av produktförbättringar och modifieringar.
•  Pekpanelen, illustrationerna och inställningsskärmarna i denna handbok är endast avsedda som referens och kan variera beroende på modell, installerade tillval, inställningar som ändrats från standardtillståndet och land eller region.
•  Denna manual förutsätter att en fullfärgsmaskin används. Vissa av förklaringarna kanske inte gäller en monokrom maskin.

Cloud Connect Guide

•  Utskriftsresultat med Cloud Connect-funktionen kanske inte har samma kvalitet som utskriftsresultat med andra utskriftsmetoder (skrivardrivrutin, etc.).
• Innehållet i vissa files kan orsaka felaktig utskrift eller förhindra utskrift.
•  Det kanske inte är möjligt att använda vissa eller alla Cloud Connect-funktioner i vissa länder eller regioner där maskinen används.
•  Det kanske inte går att använda Cloud Connect-funktionen i vissa nätverksmiljöer. Även när Cloud Connect-funktionen kan användas kan bearbetningen ta längre tid eller avbrytas.
•  Vi ger inga garantier angående kontinuiteten eller anslutningsstabiliteten för Cloud Connect-funktionen. Med undantag för fall som föreskrivs i lag, tar vi absolut inget ansvar för eventuella skador eller förluster som kunden lidit på grund av ovanstående.

MOLNANSLUT
Cloud Connect-funktionen används för att ansluta maskinen till en molntjänst på Internet, vilket gör att du kan ladda upp skannad data och skriva ut data lagrad i molnet.

Maskinen kan ansluta till följande molntjänster:

•  Google Drive: En onlinelagringstjänst som tillhandahålls av Google
• Detta autentiseras med användarens Google-konto.
•  Microsoft OneDrive®: Lagringstjänst inom tjänsten "Microsoft 365".
• endast inloggning med ett användarkonto med Microsoft 365 standard ID/lösenordsautentiseringsmetod är tillgänglig. Stöder Microsoft OneDrive for Business (gratisversionen av OneDrive stöds inte)
• Microsoft SharePoint® Online: Portaltjänst inom tjänsten "Microsoft 365".
• Endast inloggning med ett användarkonto med Microsoft 365 standard ID/lösenordsautentiseringsmetod är tillgänglig. Detta stöder underwebbplatser, anpassade bibliotek och dokumentegenskaper (metadata).

ANVÄND CLOUD CONNECT

Innan du använder Cloud Connect-funktionen ska du först konfigurera inställningen i "KONFIGURERA INSTÄLLNINGAR FÖR CLOUD CONNECT AND E-MAIL CONNECT (sidan 11)".

Ladda upp skanningsdata
Den här maskinen kan skanna data och ladda upp dessa data till en molntjänst.

Tryck på [Google Drive], [OneDrive] eller [SharePoint Online] på startskärmen.

•  Inloggningsskärmen för den valda molntjänsten visas.
•  När användarautentisering är aktiverad på maskinen visas inte inloggningsskärmen efter första gången du lyckades logga in på molntjänsten. (Om en användare ändrar en sökväg eller annan parameter kommer det att vara nödvändigt att logga in igen.)
•  När du använder OneDrive eller SharePoint Online kan du bara logga in med ditt vanliga Microsoft 365-användarkonto för ID/lösenordsautentisering.

Ange din användarkontoinformation för molntjänsten.
En skärm för val av uppgifter visas.

Tryck på knappen [Skanna ett dokument].

•  Skärmen för skanningsinställningar visas.
•  Ange ett "File Namn”, “Adress” och “Ladda upp dataskanningsinställningar”.

Skriv ut data
Du kan skriva ut data från molntjänster på maskinen.

Tryck på [Google Drive], [OneDrive] eller [SharePoint Online] på startskärmen.

•  Inloggningsskärmen för den valda molntjänsten visas.
•  När användarautentisering är aktiverad på maskinen visas inte inloggningsskärmen efter första gången du lyckades logga in på molntjänsten. (Om en användare ändrar en sökväg eller annan parameter kommer det att vara nödvändigt att logga in igen.)
•  När du använder OneDrive eller SharePoint Online kan du bara logga in med ditt vanliga Microsoft 365-användarkonto för ID/lösenordsautentisering.

Ange din användarkontoinformation för molntjänsten.
En skärm för val av uppgifter visas.

Tryck på knappen [Skriv ut ett dokument].
De file valskärmen visas.

•  Tryck på [Smal ned]-tangenten för att filtrera files av file förlängning. Välj file tillägget som du vill använda för att filtrera files.
•  Välj file och tryck på knappen [Välj utskriftsinställningar] för att visa skärmen för utskriftsinställningar.
•  File Format som kan skrivas ut är PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2.
•  1 Beroende på modell kan tillvalet PS3 Expansion Kit behövas.
•  2 Beroende på modell kan tillvalet Direct Print Expansion Kit behövas.

SKICKA ETT SKANNAT DOKUMENT MED GMAIL ELLER EXchange

Du kan skicka e-post från maskinen med Gmail eller Exchange. Att använda denna funktion innebär att sändning av e-post är möjligt helt enkelt genom att ansluta till nätverket, istället för att använda en SMTP-server. Genom att använda adresser lagrade i adressboken elimineras steget att ange e-post och att lagra information i maskinens adressbok. Sökfunktionen låter användare söka efter destinationer i adressboken som är registrerad med kontot.

GMAIL CONNECT FUNKTION
Gmail Connector är en funktion för att skicka skannade dokument via e-post via Gmail-servern med ett Google-konto. För att använda Gmail Connector måste du logga in med ett konto som har en Gmail-adress i formatet "***@Gmail.com". Innan du använder Gmail Connector, konfigurera först inställningarna i "KONFIGURERA INSTÄLLNINGAR FÖR MOLNANSLUTNING OCH E-POSTANSLUTNING (sidan 11)".

Skicka ett skannat dokument med Gmail Connect-funktionen
Stegen för att skanna ett dokument på maskinen och skicka den skannade bilden med Gmail förklaras nedan.\

1. Tryck på [Gmail]-tangenten på hemskärmen.
   Gmail-inloggningsskärmen visas.
2. Ange din Google-kontoinformation.
   Inställningsskärmen visas.
3. Välj adressen till mottagaren och skanningsinställningarna.
   För adress- och skanningsinställningar, se "INSTÄLLNINGSSKÄRM (sidan 9)".
4. Till view en preview för den skannade bilden, tryck på [Preview]-tangenten.
5. Tryck på [Start]-tangenten.
   Det skickade e-postmeddelandet hanteras i "Skickade e-postmeddelanden" i Gmail.

EXCHANGE CONNECT FUNKTION

Exchange Connect-funktionen använder Exchange Server och Exchange Online från Microsoft för att skicka skannade files via e-post. Du kan ansluta till "Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019" eller "Exchange Online (molntjänst)". Innan du använder Exchange Connect-funktionen ska du först konfigurera inställningarna i "KONFIGURERA INSTÄLLNINGAR FÖR MOLNANSLUTNING OCH E-POSTANSLUTNING (sidan 11)". Utför dessutom de åtgärder som beskrivs i "Exchange Online: Auktorisera som administratör (sidan 13)".

Skicka ett skannat dokument med Exchange
Stegen för att skanna ett dokument på maskinen och skicka den skannade bilden med Exchange förklaras nedan.

1. Tryck på knappen [Exchange Connector] på startskärmen. Exchange-inloggningsskärmen visas.
2. Ange användarnamnet och lösenordet som används för att ansluta till Exchange-servern eller Exchange Online. Inställningsskärmen visas. Om inställningsskärmen inte visas, utför de åtgärder som beskrivs i "Exchange Online: Auktorisera som administratör (sidan 13)".
3. Välj adressen till mottagaren och skanningsinställningarna. För adress- och skanningsinställningar, se "INSTÄLLNINGSSKÄRM (sidan 9)".
4. Till view en preview för den skannade bilden, tryck på [Preview]-tangenten.
5. Tryck på [Start]-tangenten. Det skickade e-postmeddelandet hanteras i "Skickade e-postmeddelanden" i Exchange.

INSTÄLLNINGSSKÄRM

Det här avsnittet förklarar inställningsskärmen för Gmail Connect-funktionen och Exchange Connect-funktionen. Du kan använda den här skärmen för att ange mottagarinställningar, e-postämne, ett meddelande och namnet på file som ska fästas. Du kan också ändra kontot som används för att logga in och välja avancerade skanningsinställningar.

Mottagarens inställningar

•  Ange önskade mottagaradresser i textrutorna Till, Kopia och Hemlig kopia.
• För att ange flera adresser, separera adresserna med kommatecken. Du kan också söka efter adresser i adressboken.
•  Om du ställer in [Standardadressinställning] i "Inställningar (administratör)" → [Systeminställningar] → [Inställningar för bildsändning] → [Standardadressinställning] och mottagaradressen är en e-postadress, väljs adressen när anslutningen är aktiveras.
•  Du kan söka och välja din adress från inloggningsanvändarens adressbok genom att trycka på knappen [Hitta min adress].

Sökskärm
Du kan trycka på bredvid textrutorna Till, Kopia och Hemlig kopia för att söka efter en sparad adress. Skriv in texten du vill hitta i textrutan och tryck på [Sökstart]. En lista över adresserna som börjar med den inmatade texten visas. Du kan välja flera adresser från listan. När du söker efter en adress kan du växla mellan den vanliga adressboken och en global adressbok. För att söka igen, skriv in texten du vill hitta i textrutan och tryck på [Sök igen].

•  För att utföra en global adresssökning medan du är ansluten till Exchange Online, utför de åtgärder som beskrivs i "Exchange Online: Auktorisera som administratör (sidan 13)".
•  Om du vill söka med en vanlig adressbok medan du är ansluten till Exchange Online, ställ in antalet adresser i adressboken till cirka 500. Om det finns för många adresser kan det hända att sökresultat inte erhålls.

Kontrollerar en adress
Du kan trycka på knappen [Adresslista] för att visa listan över adresser som ska användas. Du kan kontrollera adresserna i Till, Kopia och Hemlig kopia. Du kan också ta bort adresser från listan. För att ta bort en adress, välj adressen och tryck på [Radera]-tangenten. När en kontakt väljs i listan kan inga ytterligare kontakter anges direkt. När en adress skrivs in i Till, Kopia eller Hemlig kopia, visas. Tryck på för att avbryta alla adresser som visas.

Ämne, meddelande och file namninställningar
Ange ett ämne för e-postmeddelandet, ett meddelande och file namnet på den skannade bilden som ska bifogas. När [Skicka destinationslänk] är markerad skickas inte skannade data, de sparas på maskinens lokala enhet och URL av det file skickas till en adress.

Ändra inloggningskontot
Du kan ändra det konto som för närvarande används för att logga in på ett annat konto. Tryck på knappen [Byt konto] för att öppna Gmail- eller Exchange-inloggningsskärmen och ange användarnamnet och lösenordet för det konto du vill använda.

Cloud Connect Guide

Skanningsinställningar
För att välja avancerade skanningsinställningar, tryck på [Detalj]-tangenten.

Skärmen med detaljer
Skanningsinställningarna nedan kan väljas.

Miljö	Beskrivning
Färgläge	Auto, Mono2, Gråskala, Fullfärg
Upplösning	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
Formatera	[Färg/gråskala] flik Formatera PDF, Compact PDF*1, Compact PDF (Ultra Fine)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Compact PDF/A-1a*4, Compact PDF/ A-1b*4, kompakt PDF/A*1, 3, Compact PDF/A-1a (Ultra Fine)*4, Compact PDF/A-1b (Ultra Fine)*4, Compact PDF/A (Ultra Fine)*1, 3, Encrypt PDF, Encrypt/Compact PDF*1, Encrypt/Compact PDF (Ultra Fine)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 OCR-inställningar*2 Språkinställning, teckensnitt, detektera bildriktning, File Namn Auto Extraction, OCR Precision Compression Ratio Låg, Mellan, Hög, Minska färger Fliken [S/V] Formatera PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Kryptera PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 OCR-inställningar*2 Språkinställning, teckensnitt, detektera bildriktning, File Namn Auto Extraction, OCR Precision Compression Mode Inga, MH (G3), MMR (G4)
Original*5	Skanningsstorlek Auto [AB]-fliken A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, lång storlek Fliken [tum] 5-1/2" x 8-1/2", 8-1/2" x 11" R, 11" x 17", 5-1/2" x 8-1/2" R, 8-1/ 2″ x 13″, 8-1/2″ x 13-1/2″, 8-1/2″ x 11″, 8-1/2″ x 14″, lång storlek Bildorientering Porträtt landskap Duplex-inställning 1-sidig, bok, surfplatta
Jobbbygge	Aktiverad inaktiverad
Hoppa över tom sida	Av, Hoppa över tom sida, Hoppa över tom och Back Shadow

1.  Beroende på modell kan Enhanced Compression Kit behövas.
2.  Beroende på modell kan OCR Expansion Kit behövas.
3.  På modeller som har OCR-funktion som standard eller som har OCR-expansionssatsen monterad, kommer detta objekt inte att visas.
4.  Beroende på modell kan installation av Enhanced Compression Kit eller OCR Expansion Kit krävas.
5.  Beroende på modell kan storlekarna som kan väljas vara begränsade.
   •  E-post som skickas kan begränsas av inställningarna och specifikationerna för Gmail- eller Exchange-servern.
   •  I vissa nätverksmiljöer kanske maskinen inte kan använda Gmail- eller Exchange-anslutningsfunktionerna, eller så kan sändningen gå långsamt eller avbrytas innan jobbet är klart.
   •  Sharp Corporation garanterar inte på något sätt kontinuiteten eller stabiliteten för Gmail- eller Exchange-anslutningsfunktioner. Med undantag för fall som föreskrivs i lag har Sharp
   • Företaget tar inget ansvar för eventuella skador eller förluster på grund av kundens användning av dessa funktioner.

KONFIGURERA CLOUD CONNECT OCH
INSTÄLLNINGAR FÖR E-POSTANSLUTNING
Det här avsnittet förklarar inställningarna som måste konfigureras innan du använder Cloud Connect-funktionen och E-mail Connect-funktionen.

AKTIVERA CLOUD CONNECT OCH E-MAIL CONNECT
Aktivera Cloud Connect eller Email Connect som du vill använda.

1.  I "Inställningar (administratör)", välj [Systeminställningar] → [Sharp OSA-inställningar] → [Anslutning till extern tjänst]. Sidan "Anslutning till extern tjänst" visas.
2.  Välj den kontakt som du vill använda och tryck på knappen [Aktivera]. Den valda kontakten visas på startskärmen. Dessutom lagras funktionerna Cloud Connect och E-mail Connect aktiverade i systeminställningarna [Sharp OSA Settings] → [Standard Application Settings] och [Embedded Application Settings].
3. Modeller med applikationskommunikationsfunktion som standard och som har en applikationskommunikationsmodul installerad kommer att visa SharePoint Online-, OneDrive- och Google Drive-objekt.

ANSLUTA MOLNET ANSLUTA OCH E-MAIL ANSLUTA TILL NÄTVERKET
Ställ in inställningarna för att ansluta till molntjänsten och startvärdet för kontakten.

1. I "Inställningar (administratör)", välj [Systeminställningar] → [Sharp OSA-inställningar] → [Inställningar för inbäddade program]. Sidan "Inbäddade programinställningar" visas för att visa den installerade kontakten.
2. Tryck på kontakten som du vill konfigurera. Sidan "Inbäddad applikationsinformation" visas.
3. Tryck på knappen [Detaljer]. Skärmen för detaljerade inställningar visas. Ställ in önskade objekt och tryck på [Skicka].

SharePoint Online
Domännamn
Ställ in detta när du använder SharePoint Online Connect-funktionen. Ange ditt Microsoft 365-domännamn (*****-delen av ******.onmicrosoft.com).

Plats URL
För att ansluta till en undersida eller webbplatssamling för SharePoint Online-servern, skriv in URL.

File Namn
Skriva in File Namn. Inkludera datum i File Namn Ange om du vill lägga till ett lagringsdatum efter file namn.

Global adresssökning
När du är ansluten till Exchange Online, välj "Tillåt" för att utföra en adresssökning med hjälp av den globala adresslistan. För att använda Exchange-anslutningen efter att ha valt "Tillåt" i "Global adresssökning", utför de åtgärder som beskrivs i "Exchange Online: Auktorisera som en administratör (sidan 13)”.

Gmail

Ämne
Du kan spara ett förinställt ämne för sändning files.

Kropp text
Du kan spara ett förinställt e-postämne och brödtext (fast text).

File Namn
Skriva in File Namn. Inkludera datum i File Namn Ange om du vill lägga till ett lagringsdatum efter file namn.

Utbyta
Värdnamn Ange värdnamnet (FQDN) för Exchange-servern.

Använd Exchange Online
För att ansluta till Exchange Online, ställ in detta på.

Ämne
Du kan spara ett förinställt ämne för sändning files. Du kan spara ett förinställt e-postämne och brödtext (fast text).

File Namn
Skriva in File Namn. Inkludera datum i File Namn Ange om du vill lägga till ett lagringsdatum efter file namn. Cache-autentiseringsinformation för extern tjänstanslutning Den här inställningen är tillgänglig om användarautentisering är inställd och [Lagra användarinformation] är aktiverat. I "Inställningar (administratör)", välj [Systeminställningar] → [Autentiseringsinställningar] → [Standardinställningar] → [Cache-autentiseringsinformation för extern tjänstanslutning]. Ställ in om autentiseringsinformation för anslutningen till molnet ska behållas som cacheinformation. När den här inställningen är aktiverad behålls autentiseringsinformationen för en framgångsrikt autentiserad användare för att möjliggöra smidig autentisering när användaren loggar in. När den här inställningen är inaktiverad raderas den tidigare bevarade autentiseringsinformationen för molnanslutningen för alla användare och autentiseringsinformationen saknas. längre kvar.

Så här tar du bort information om molnanslutningscache:
I "Inställningar (administratör)", välj [Användarkontroll] → [Användarinställningar] → [Användarlista] → [Radera din information för extern tjänstanslutning] för att ta bort den externa tjänstanslutningscachen som används av den inloggade användaren. I "Inställningar (administratör)", välj [Användarkontroll] → [Användarinställningar] → [Användarlista] → [Ta bort all information för extern tjänstanslutning] för att radera all extern tjänstanslutningscacheinformation.

Exchange Online: Auktoriseras som administratör
För att ansluta till Exchange Online och använda den globala adresssökningsfunktionen krävs auktorisering av en Microsoft Azure-administratörsanvändare. Om flera SHARP multifunktionssystem är installerade i din Microsoft 365-klient krävs auktorisering för endast en dator. Auktorisation för andra maskiner krävs inte.

1. Tryck på [Exchange Connector] på startskärmen.
   Inloggningsskärmen för Exchange Online visas.
2. Ange användar-ID och lösenord för Microsoft 365 tenant admin-användare.
   Lista över åtkomstbehörigheter som krävs för Exchange-anslutningen visas.
3. Markera "Samtycke å din organisations vägnar" på skärmen som visas.
4. Tryck på "Acceptera".
   Genom denna operation blir Exchange-anslutaren användbar för alla användare i din Microsoft 365. Om "Acceptera" trycks utan att markera "Samtycke på uppdrag av din organisation", blir Exchange-anslutaren oanvändbar för alla användare förutom administratören. I så fall måste klientadministratören för Microsoft 365 komma åt Azure-portalsidan och ta bort "Exchange Online Connector (Exchange Connector (Sharp))" från "Dina auktoriserade appar". Efter raderingen utför du ovanstående auktoriseringsprocedur igen.