UNI ELD Software User Manual

UNI ELD programvara

Produktinformation

Specifikationer:

• Produktnamn: UNI ELD Software
• Funktionalitet: Logga timmar, hantera förar- och fordonsinformation, generera rapporter
• Efterlevnad: ELD mandat och föreskrifter

Produktanvändningsinstruktioner

ELD hårdvaruinstallation
Identifiera ditt fordons ECM-port för att ansluta ELD-hårdvaran.

UNI ELD-applikation

1. Logga in på applikationen med de angivna uppgifterna.
2. Välj ditt fordons enhetsnummer från listan som hanteras av backoffice-personal.
3. Efter lyckad inloggning kommer du till huvudskärmen.

HOS Loggning

1. Börja ditt skift genom att välja On Duty-status på instrumentpanelen.
2. Ändra din status under dagen efter behov.
3. Körtiden registreras automatiskt när fordonets hastighet når 5 MPH.
4. Redigera loggar genom att klicka på pennikonen för kommentarer eller korrigeringar.
5. Certifiera dina loggar i slutet av varje dag eller arbetscykel.

Felsökning:

1. Kontrollera ELD-enhetens anslutning.
2. Se till att enheten och programvaran är uppdaterade.
3. Starta om enheten eller programvaran om det behövs.
4. Kontakta supportteamet för ytterligare hjälp.

Vanliga frågor (FAQ)

• F: Hur ofta behöver jag certifiera mina loggar?
  S: Du måste certifiera dina loggar i slutet av varje dag eller i slutet av din arbetscykel.
• F: Kan jag redigera mina loggar efter att jag har certifierat dem?
  S: Ja, men alla ändringar måste kommenteras och förklaras.
• F: Hur länge behöver jag behålla mina ELD-poster?
  S: Du måste spara dina ELD-poster i sex månader.

Vi hoppas att denna ELD-programvaruhandbok har varit till hjälp. För ytterligare hjälp, kontakta oss på support@unield.com or phone 708-968-3333.

Introduktion

Välkommen till vår ELD-programvaruhandbok. Den här handboken är utformad för att hjälpa dig att förstå och använda UNI ELD-programvaran för att följa ELD:s mandat och regler. Den här manualen kommer att täcka hur du använder programvaran för att logga dina timmar, hantera förar- och fordonsinformation, generera rapporter och felsöka vanliga problem.

Komma igång

1. Installera ELD-programvaran på din enhet.
2. Anslut enheten till fordonets diagnosport.
3. Slå på motorn på fordonet
4. Ladda ner UNI GO mobilapplikation från google play store eller apple app store
5. Logga in på applikationen för att börja spela in dina HOS-data.

Huvudfunktioner

1. HOS-inspelning: Programvaran registrerar automatiskt förarens och fordonets status baserat på motor- och GPS-data. De registrerade uppgifterna inkluderar körtid, tjänstgöringstid och tjänstledigtid.
2. HOS Management: Programvaran ger ett användarvänligt gränssnitt för att hantera och återställaview dina HOS-data. Du kan view en sammanfattning av dina dagliga HOS-data och en detaljerad logg över dina aktiviteter.
3. Övervakning av efterlevnad: Programvaran övervakar ständigt dina HOS-data och varnar dig när du når den maximala körtiden. Den tillhandahåller också en rapport över dina HOS-data för att hjälpa dig att följa FMCSA-bestämmelserna.
4. Dataöverföring: Programvaran låter dig överföra dina HOS-data till auktoriserade säkerhetstjänstemän på begäran med hjälp av telematisk dataöverföringsmetod.

ELD hårdvaruinstallation

1. Identifiera ditt fordons ECM-port. Placeringen av dina fordon ECM-porten kan skilja sig beroende på fordonstillverkare, men oftast är ECM-porten placerad under ratten på ditt fordon. UNI ELD stöder anslutningar med 9 stift, OBDII och 6 stift
2. Anslut din ELD-hårdvara. UNI ELD-hårdvara levereras som standard som 9-stiftskontakt. Om ditt fordon har OBDII eller 6-polig kontakt krävs adapterkabel som kan köpas separat från UNI ELD
3. Se till att ELD-hårdvaran fungerar. Efter framgångsrik installation av ELD-hårdvara. Slå på ditt fordons tändning. Om ELD-hårdvaran är korrekt installerad kommer den röda lysdioden att tändas och efter cirka 10 sekunder ändras den röda lysdioden till att blinka grönt, vilket indikerar att hårdvaran är korrekt installerad och redo att användas.
4. Ladda ner applikation. UNI ELD Stöder både iOS och Android operativsystem. Beroende på din mobila enhet sök efter "UNI ELD" antingen i apple app store eller på google play store. Se till att programmet du laddar ner tillhandahålls av UNI ELD, Inc.)

UNI ELD-applikation

1. Logga in på ansökan. Förarens inloggningsuppgifter ska tillhandahållas föraren av backoffice-personal
2. Välj ditt fordons enhetsnummer från listan (listan hanteras av backoffice-personal)
3. Huvudskärm. Efter att ha lyckats logga in på applikationen kommer användaren att tas till huvudskärmen som visar huvudalternativen enligt följande Aktuell status, Tid som återstår innan nästa paus, HOS, DVIR, Inspektion, Inställningar
4. Nuvarande status. Den här skärmen visar din nuvarande status. Du kan klicka på din nuvarande status för att ändra den. Observera att körstatus startar automatiskt så snart din fordonshastighet är över 5 km/h.
5. HOS. Den här skärmen visar din elektroniska loggbok och låter dig göra det view, redigera och certifiera dina loggar
6. DVIR. Denna skärm låter dig generera och view DVIR
7. Inspektion. Denna skärm låter dig skicka inspektionsrapporter till auktoriserade säkerhetstjänstemän per webtjänst eller e-post.
8. Inställningar. Den här skärmen visar program- och drivrutinsinställningar.

HOS Loggning
För att logga dina timmar med UNI ELD-programvaran, följ dessa steg:

1. Börja ditt skift genom att välja "On Duty"-status på instrumentpanelen.
2. Ändra din status efter behov under dagen, till exempel från "I tjänst" till "Off Duty".
3. Körtiden kommer att registreras automatiskt när fordonets hastighet når 5 MPH
4. Efter att ha stoppat fordonet kommer applikationen att fråga dig om du vill ändra status från att köra till antingen "On duty", "Off Duty" eller "SB"
5. Redigera dina loggar efter behov genom att klicka på pennikonen bredvid statusrutan, redigeringar som att lägga till anteckningar eller korrigera fel är tillåtna och ska slutföras enligt FMCSA-reglerna. (Körtidsredigering är inte tillåten av programvara)
6. Certifiera dina loggar i slutet av varje dag eller i slutet av din arbetscykel.

Inspektion

• I händelse av vägkontroll, navigera till sidan "Inspektion" på huvudapplikationens huvudskärm.
• UNI ELD stöder telematisk dataöverföringsmetod inklusive Webservice och e-post. UNI ELD Gör det enkelt att överföra ELD-data till auktoriserade säkerhetstjänstemän. För att överföra ELD-data från mobila enheter inklusive telefoner, surfplattor etc. måste föraren eller auktoriserad säkerhetstjänsteman följa dessa steg:
  • 1. På huvudapplikationsskärmen, navigera till avsnittet Inspektion
  • Välj en önskad överföringsmetod på följande skärm Webtjänst eller e-post
  • Efter att ha valt webservicealternativ följande skärm visas där föraren eller säkerhetstjänsteman kommer att kunna mata in överföringskoden
  • Efter att ha valt alternativet E-post kommer följande skärm att visas där föraren eller säkerhetstjänsteman kommer att kunna ange önskad e-postadress
  • När informationen är ifylld klicka på "Skicka" och ELD file kommer att överföras
  • Beroende på plats och mobildatatäckning i området kan det ta upp till 60 sekunder file ska överföras.

Felsökning

Om du upplever problem med vår ELD-programvara, följ dessa felsökningstips:

1. Kontrollera din ELD-enhet för att se till att den är ansluten och fungerar korrekt.
2. Se till att din enhet och programvara är uppdaterade.
3. Starta om din enhet eller programvara vid behov.
4. Kontakta vårt supportteam om du behöver ytterligare hjälp.

FAQ

• F: Hur ofta behöver jag certifiera mina loggar?
  S: Du måste certifiera dina loggar i slutet av varje dag eller i slutet av din arbetscykel.
• F: Kan jag redigera mina loggar efter att jag har certifierat dem?
  S: Ja, men alla ändringar måste kommenteras och förklaras.
• F: Hur länge behöver jag behålla mina ELD-poster?
  S: Du måste spara dina ELD-poster i sex månader.

Vi hoppas att denna ELD-programvaruhandbok har varit till hjälp för att förstå och använda vår programvara. Om du har ytterligare frågor eller problem, tveka inte att kontakta oss via e-post support@unield.com or phone 708-968-3333